FAQ - Les avantages d’un TMS | Descartes
GESTION DES TRANSPORTS - FAQ
Les avantages d’un TMS
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Dans cet article...
- Pourquoi ai-je besoin d’un système de gestion des transports ?
- Quel type d’entreprise peut profiter des avantages d’un TMS ?
- Comment un TMS peut-il améliorer l’efficacité de la chaîne logistique ?
- Pourquoi la gestion des transports est-elle un pilier important de ma stratégie de numérisation ?
- Quelle est la valeur ajoutée d’un TMS pour mon entreprise ?
- Quels flux de transport votre TMS peut-il couvrir ?
- Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre votre TMS ?
Pourquoi ai-je besoin d’un système de gestion des transports ?
Le système de gestion des transports joue un rôle fondamental dans l’ensemble de la chaîne logistique. Cet outil puissant permet aux entreprises d’automatiser certaines activités, comme le choix des transporteurs ou l’audit des factures, de contrôler les coûts et d’avoir une meilleure visibilité sur leurs processus logistiques. Cela se traduit par une réduction des coûts et une plus grande satisfaction de la clientèle. Le TMS peut vous procurer un avantage concurrentiel en réduisant les coûts par commande/transport et répondre plus efficacement aux demandes des clients.
Quel type d’entreprise peut profiter des avantages d’un TMS ?
Pour votre entreprise, la valeur ajoutée d’un TMS dépend de plusieurs facteurs tels que sa taille, la complexité de votre chaîne logistique, le nombre d’expéditions que vous réalisez et vos besoins en matière de transport.
Si vos activités impliquent la gestion d’un volume important d’expéditions (au-delà de 1000 par an) sur plusieurs sites ou dans plusieurs pays, un TMS s’avère essentiel pour gérer vos opérations de transport plus efficacement, réduire vos coûts et améliorer la satisfaction clientèle.
Un TMS peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui :
- ont des besoins complexes en matière de transport ;
- ont besoin d’une visibilité en temps réel sur leur approvisionnement ;
- souhaitent améliorer la satisfaction de leur clientèle.
Toutefois, si les besoins de transport de votre entreprise sont relativement simples ou si vous gérez un faible volume d’expéditions (moins de mille par an), un TMS n’est peut-être pas nécessaire.
Comment un TMS peut-il améliorer l’efficacité de la chaîne logistique ?
Un système de gestion du transport (TMS) permet d’améliorer considérablement votre chaîne logistique en augmentant l’efficacité de la gestion du transport, un élément essentiel de la chaîne logistique. Un TMS vous aidera également à optimiser vos opérations de transport, à améliorer votre visibilité, à réduire vos coûts, à améliorer le service clientèle, à faciliter la collaboration et à accroître la précision de vos données. En améliorant votre gestion du transport, vous optimisez également l’efficacité de votre chaîne logistique.
Pourquoi la gestion des transports est-elle un pilier important de ma stratégie de numérisation ?
La gestion des transports est un pilier important de votre stratégie de numérisation pour plusieurs raisons :
Réduction des coûts
Un TMS vous permet d’optimiser vos opérations de transport, de réduire les coûts de transport et d’éviter les dépenses inutiles. L’automatisation des tâches et l’amélioration de l’efficacité permettent de minimiser les erreurs manuelles, de gagner du temps et de réduire la nécessité d’expéditions expresses et coûteuses.
Amélioration de l’efficacité
La gestion numérique des transports automatise les processus manuels, réduit les formalités et améliore l’efficacité globale de votre entreprise. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de diminuer les coûts.
Visibilité accrue
Un TMS permet de suivre les expéditions en temps réel et de disposer d’une visibilité sur l’ensemble de la chaîne logistique. Vous pouvez ainsi identifier les potentiels goulets d’étranglement et améliorer le service à la clientèle.
Optimisation
Un TMS permet d’optimiser les itinéraires et de combiner différents modes de transport au sein d’une même organisation. Vous pouvez ainsi vous assurer que les envois sont livrés conformément aux délais et aux coûts impartis. Il permet de réduire les dépenses de transport et d’assurer une plus grande durabilité.
Intégration
Un TMS peut s’intégrer à d’autres systèmes tels que les systèmes de gestion d’entrepôt (« Warehouse Management Systems », WMS), les systèmes comptables, les solutions douanières, etc. Il assure ainsi une visibilité de bout en bout et un flux continu d’informations tout au long de la chaîne logistique de l’organisation.
Évolutivité
Un TMS numérique peut être étendu ou réduit en fonction de l’évolution de la demande. Il permet d’intégrer rapidement de nouveaux transporteurs, clients et fournisseurs.
Quelle est la valeur ajoutée d’un TMS pour mon entreprise ?
Un système de gestion des transports (TMS) offre de nombreux avantages, notamment :
- une réduction de 5 à 10 % du budget de transport ;
- des processus de chaîne logistique plus efficaces entre les régions, les modes et les transporteurs ;
- une automatisation des opérations commerciales pour une facturation et une documentation plus rapides et plus précises ;
- une meilleure visibilité de vos processus de transport et de votre chaîne logistique en général ;
- une gestion du temps plus efficace — moins d’étapes manuelles entraînent moins de retards et des délais de livraison plus précis ;
- la possibilité de suivre le fret, localement et mondialement, sur une plateforme unique ;
- une meilleure conformité des importations et des exportations, minimisant les pénalités et les retards d’expédition ;
- un suivi précis des activités grâce à un meilleur reporting permet de réduire les délais d’attente et d’améliorer les processus ;
- une amélioration du service à la clientèle et de la satisfaction client, grâce à des mises à jour en temps réel, ainsi qu’une réduction des retards d’expédition.
Quels flux de transport votre TMS peut-il couvrir ?
Le système de gestion des transports (TMS) Descartes prend en charge plusieurs modes de transport, notamment routier, maritime, aérien, ferroviaire et colis. Le système relie les expéditeurs, les transporteurs, les transitaires et les prestataires de services logistiques afin de planifier, d'exécuter et de surveiller les expéditions sur les réseaux mondiaux et régionaux. La plupart des gens s'attendent à ce que tous les principaux TMS prennent en charge tous les modes de transport, mais ce n'est certainement pas le cas. Par exemple, de nombreux fournisseurs de TMS ne disposent pas d'un réseau de transporteurs connectés, et les tarifs des transporteurs de colis ne peuvent pas être saisis dans un simple tableau Excel, car ils ne prennent pas en charge l'expédition de colis. De même, les expéditeurs qui réservent directement auprès des transporteurs maritimes ne sont souvent pas pris en charge par de nombreux fournisseurs de TMS.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre votre TMS ?
L'objectif d'un TMS est d'automatiser et d'optimiser vos flux logistiques. L'automatisation des flux nécessite une intégration avec votre ERP/WMS et tous vos transitaires/transporteurs. Pour l'optimiser, vous devez mettre en place la bonne logique métier afin que les algorithmes d'apprentissage automatique et les agents IA puissent fonctionner dans le bon contexte. Si la portée de vos flux logistiques est relativement simple, un TMS peut être mis en œuvre en quelques mois. Mais si votre champ d'application est plus large et plus complexe, la mise en œuvre d'un TMS peut prendre jusqu'à 9 mois. Le déploiement d'un TMS dans le reste de l'entreprise est avant tout un effort de gestion du changement, en plus de la tâche d'intégration des transporteurs pour le site ou la région concernés.
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