Wat zijn de kosten van een douanesoftware-implementatie? | Descartes

Wat zijn de kosten van een douanesoftware-implementatie?

Op deze pagina duiken we in de kosten die komen kijken bij het implementeren van een douaneoplossing. Ons doel is om een helder en beknopt overzicht te geven van hoeveel douanesoftware kost en hoe we onze oplossing prijzen, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen die perfect aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen.

Soorten Douanesoftware

Het is essentieel om inzicht te krijgen in de verschillende soorten douanesystemen die op de markt beschikbaar zijn. Deze kunnen grofweg in twee categorieën worden verdeeld: alles-in-één-oplossingen en gespecialiseerde of dedicated platforms.

Alles-in-één

Alles-in-één-applicaties zijn meestal ontworpen om het proces van het opzetten van wereldwijde operaties te vereenvoudigen. Ze profileren zich vaak als een alleskunner, wat het starten voor bedrijven gemakkelijker maakt, maar hebben doorgaans een kernfocus, zoals vrachtbeheer of magazijnbeheer.

VOORDELEN

NADELEN

Gespecialiseerd /Dedicated

Gespecialiseerde en dedicated douaneplatforms richten zich doorgaans uitsluitend op het bieden van de beste oplossing voor douaneaangiften en accijnsbeheer. Dit maakt ze de ideale systemen voor bedrijven met een breed scala aan douanebehoeften, voor wie op zoek is naar de meest efficiënte werkwijze, of voor bedrijven die hun andere bedrijfsprocessen al afdekken met bestaande systemen.

VOORDELEN

NADELEN

Kostenoverwegingen bij het kiezen van een douanesoftware

Bij het selecteren van douanesoftware is het begrijpen van de verschillende kosten cruciaal voor het nemen van een weloverwogen beslissing. Hieronder verkennen we enkele belangrijke kostenoverwegingen, zoals infrastructuur, modules, gebruikerslicenties en andere factoren. Dit zal u helpen de meest geschikte en kosteneffectieve oplossing voor uw zakelijke behoeften te identificeren.

Infrastructuur

Afhankelijk van of het platform on-premise of cloud-gebaseerd is, kunnen er kosten verbonden zijn aan het kopen en onderhouden van de fysieke servers of computers waarop de software draait. Het is essentieel om het type platform te bepalen om de potentiële infrastructuurkosten te beoordelen, aangezien on-premises oplossingen doorgaans hogere initiële installatie- en doorlopende onderhoudskosten met zich meebrengen.

Vaste installatiekosten

Net als bij elke andere digitale oplossing, gaat een douaneoplossing vaak gepaard met initiële kosten. Deze kunnen verband houden met de initiële software-installatie, integratie met uw bestaande systemen, of mogelijk initiële advieskosten om ervoor te zorgen dat u het platform optimaal benut.

Modules

Meer geavanceerde douaneoplossingen, zoals Descartes Customs, zijn ontworpen om met een bedrijf mee te schalen. Dit betekent dat het volledige scala aan functionaliteiten niet vanaf dag één nodig is, maar kan worden toegevoegd naarmate het bedrijf groeit en uitbreidt naar nieuwe operaties en processen.

Opleiding

Een cruciale factor voor het succesvolle gebruik van elk nieuw platform is ervoor te zorgen dat gebruikers de volledige functionaliteit begrijpen. Bij Descartes kiezen we voor op maat gemaakte opleidingen of worden gespecialiseerde workshops georganiseerd die bedrijven in staat stellen om daarna zelf nieuwe of extra declaranten op te leiden.

Support en onderhoudskosten

Doorlopende ondersteuning en periodieke updates kunnen vaak gepaard gaan met bijbehorende kosten. Deze kunnen worden gedekt door een standaard abonnement, of er kunnen premium abonnementen zijn voor uitgebreide service tegen een extra vergoeding.

Kosten basisplatform

Net als bij de meeste digitale platforms, zal er een basisvergoeding zijn voor toegang tot het platform. Deze kan worden bepaald door het scala aan kernfuncties, gebruikerslicenties of andere fundamentele factoren. Sommige aanbieders, zoals Descartes, kunnen een startniveau van enkele essentiële zaken zoals gebruikerslicenties en berichtvolumes opnemen in de basisvergoeding.

Hosting

Als u kiest voor een gehoste oplossing, kunnen er kosten ontstaan voor het gebruik van externe hostingproviders. Descartes biedt een echte SaaS (Software as a Service) oplossing en host het platform zelf. De hostingkosten worden daarbij in de abonnementsprijs verwerkt.

Volumes voor aangiften/berichten

De kosten kunnen worden bepaald door het aantal aangiften of berichten dat u via het systeem verwerkt. Het is essentieel om te verduidelijken of er volumegerelateerde kosten zijn of extra kosten voor piekvolumes om onverwachte kosten te voorkomen.

Gebruikers

Gebruikerslicenties zullen doorgaans een rol spelen in de prijs van een douaneoplossing. De kosten kunnen worden gestructureerd op basis van het totale aantal individuele gebruikerslogins dat is aangemaakt of soms het totale aantal gebruikers dat tegelijkertijd toegang heeft tot het systeem (gelijktijdige gebruikers).

Hoe wordt Descartes Customs geprijsd?

Er is geen oplossing die voor alle bedrijven geschikt is, en daarom zijn onze modules ontworpen om te werken voor bedrijven van alle soorten, van klein tot groot, eenvoudig tot complex. Hoeveel uw oplossing kost, hangt af van wat u nodig heeft, en wat u nodig heeft kan worden onderverdeeld in drie categorieën:

  1. Basispakket met noodzakelijke modules
  2. Aangiftesvolume per maand
  3. Aantal gebruikers

We bespreken hieronder deze 3 belangrijkste elementen van onze prijsstructuur om u een duidelijk inzicht te geven in de factoren die de kosten beïnvloeden. Vervolgens gaan we in op de details van de prijzen van Descartes Customs, waarbij we de verschillende modules en opties beschrijven die beschikbaar zijn om de oplossing aan te passen aan uw zakelijke behoeften.

Basisfunctionaliteit, extra modules en volumes

Basispakket
Het basispakket bevat de centrale module die nodig is om toegang te krijgen tot de software. Deze basismodule biedt u alles wat nodig is om douanedeclaraties aan te maken en te verzenden naar de Belgische en/of Nederlandse douane. Vervolgens kan het pakket verder worden uitgebreid met extra modules, afhankelijk van wat uw bedrijf nodig heeft.

Inbegrepen in de basismodule zijn:

Extra modules Naast de standaard modules die zijn inbegrepen in het basispakket, kan u Descartes Customs verder uitbreiden met extra modules, afhankelijk van de douaneprocessen die worden gevoerd binnen uw bedrijf.

Beschikbare extra modules:

Landspecifieke extra modules:

Het Descartes Volume Model Vastgelegde of "committed" volumes + Overschrijdingen - Vastgelegde volumes zorgen voor voorspelbare maandelijkse kosten, terwijl ze toch concurrerende tarieven bieden. Overschrijdingen voorkomen een harde limiet wanneer de volumes zijn bereikt. Echter, als u regelmatig over de limiet gaat, is het wellicht verstandig om uw volumes te verhogen.

Volumes gedeeld over de modules heen: Binnen Descartes Customs worden berichtenvolumes gedeeld over de verschillende modules heen. Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over waar u uw berichtenaccount inzet, alleen dat u genoeg heeft om al uw verschillende operaties te dekken.

Gebruikers – maximaal gebruik – Het basispakket van Descartes Customs bevat 5 gebruikers. Dit kan worden uitgebreid op basis van de noden van uw bedrijf. Gebruikers worden toegevoegd aan de basismodule en kunnen vervolgens in alle modules worden gebruikt.

Descartes Customs prijsmodel

Descartes Customs biedt gebruikers een SaaS platform zonder bijkomende server- of hostingkosten. In het maandelijkse abonnement zijn alle kosten voor hosting, opleiding en support voorzien.

Basispakket

Bijkomende Opties

Extra Gebruiker

Extra Modules

Berichtenvolumes

Professional Services