## **Descartes eArchiving™**

### Leer hoe de innovatieve oplossing van Descartes bedrijven helpt bij het beveiligen van langdurige digitale documentopslag

* * *

Met Descartes eArchiving krijgt u veilige, webgebaseerde toegang tot gearchiveerde records met robuuste zoekmogelijkheden.

#### **Klaar om uw kritieke bedrijfsdocumenten voor de lange termijn veilig te stellen?**

Ontdek hoe Descartes eArchiving uw opslagbehoeften vandaag nog kan vereenvoudigen!

[Aan de slag](/content/nl/resources/knowledge-center/e-archiving-documentarchiveringsdienst#form/index.html)

## **Wat is Descartes eArchiving?**

Descartes eArchiving is een veilige, webgebaseerde documentarchiveringsdienst waarmee bedrijven cruciale documenten tot 10 jaar of langer kunnen opslaan, ophalen en beheren. Naadloos geïntegreerd met de suite van toepassingen van Descartes, waaronder EDI- en douaneoplossingen, biedt het een gecentraliseerde toegang tot bedrijfskritische documenten met geavanceerde zoekmogelijkheden, robuuste beveiligingsmaatregelen en aanpasbare bewaartermijnen. Descartes eArchiving zorgt ervoor dat bedrijven kunnen voldoen aan wettelijke vereisten en operationele behoeften door een betrouwbare, toegankelijke en efficiënte manier te bieden om documentarchivering in de hele organisatie af te handelen.

## **Belangrijkste kenmerken van Descartes eArchiving**

### **Probleemloze toegang tot en ophalen van documenten**

Toegang tot opgeslagen documenten via een intuïtieve, webgebaseerde applicatie waarmee u documenten kunt zoeken, ophalen en downloaden zoals ze oorspronkelijk zijn verzonden of ontvangen. Dit omvat elektronische facturen, aangiftes en andere cruciale bedrijfsdocumenten.

### **Veilige opslag en operationele veiligheid**

De Descartes eArchiving-service omvat robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder sterke authenticatie, autorisatie, gegevensintegriteits controles, audit trails en disaster recovery. Rolgebaseerde toegangscontrole en tools voor gebruikersbeheer bieden maximale beveiliging en toezicht.

### **Flexibele bewaartermijnen**

Sla berichten en documenten op voor periodes tot 10 jaar, met opties om de opslag te verlengen op basis van unieke bedrijfsvereisten. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat u kunt voldoen aan wettelijke vereisten en zakelijke behoeften voor documentretentie. Alle documenten die in eArchiving zijn opgeslagen, verlopen zodra de overeengekomen bewaartermijn is verstreken. Deze termijn kan variëren van één tot tien jaar, afhankelijk van de vereisten van uw bedrijf.

### **Naadloze integratie over Descartes-toepassingen heen**

Ontworpen als een gedeelde dienst, kan Descartes eArchiving worden gebruikt in meerdere Descartes-oplossingen, wat documentbeheer vereenvoudigt en operationele efficiëntie verbetert.

## **Hoe Descartes eArchiving werkt**

### **Business Key (BizKey) Indexering**

Om documenten effectief op te slaan en op te halen, heeft elk document een geldige business key (BizKey) nodig voor indexering. Een enkele BizKey is inbegrepen in de standaardprijs, met opties om meerdere BizKeys te indexeren indien nodig.

### **Opties voor Documentopslag**

Descartes eArchiving slaat veilig een verscheidenheid aan documenten op, van commerciële facturen en douaneberichten tot digitale handtekeningen en statusberichten, wat langdurige bewaring van vitale informatie-uitwisselingen garandeert.

### **Flexibele toegang met geavanceerde zoekmogelijkheden**

Log [hier](https://www.myvan.descartes.com/GlnArchiving) in op de applicatie om toegang te krijgen tot uw opgeslagen documenten. Gebruik zoekcriteria zoals afzender, business key en key value (met wildcard-opties) om resultaten te verfijnen, en haal documenten op via klantreferentie met optionele indexeringsdiensten.

### **Documentweergave en -download**

Dubbelklik op een record in uw zoekresultaten om het te openen. Download volledige archieven of bekijk specifieke documenten direct. Elk gearchiveerd record kan het originele document, een leesbare PDF of de vertaalde versie bevatten die naar handelspartners is verzonden.

##### **Electronic Data Interchange FAQ**

* * *

EDI-inzichten en essentiële vragen

[FAQ Lezen](/content/nl/resources/knowledge-center/edi-faq-algemene-vragen/index.html)

##### **B2B Messagging/EDI Kopersgids**

* * *

Onze EDI Buyer's Guide biedt u een leidraad om de juiste geïnformeerde keuze te maken.

[Download](/content/sites/default/files/media/documents/2023-05/230501B%20EDI%20BuyersGuide%20NL.pdf)

###### EDI **oplossing**

* * *

B2B Messaging / Geïntegreerde EDI

[Oplossing bekijken](/content/nl/oplossingen/b2b-connectiviteit-edi/geintegreerde-edi/index.html)

### **Wilt u meer weten over hoe wij onze klanten helpen met Descartes eArchiving?**

[Plan een meeting in](/content/nl/resources/knowledge-center/e-archiving-documentarchiveringsdienst#form/index.html)