Descartes i Danmark – kort fortalt

Descartes er leverandør af IT systemer indenfor toldhåndtering, strategisk ruteplanlægning og transportoptimering. Descartes løsninger anvendes til toldbehandling, transport optimering, booking samt sporing og opfølgning af leverancer, men er også til styring og opfølgning af transportaftaler, servicekvalitet og transportfakturaer. Descartes næste generations system GCT (Global Customs & Transport) er et SaaS (Software as a service) produkt som er Cloud baseret. Vores GCT produkt vedligeholdes i ”skyen” og samler funktionaliteter for optimal håndtering af toldbehandling og transport. Descartes hovedkvarter ligger i Waterloo, Canada og det nordiske hovedkontor i Malmø, Sverige. Descartes er desuden lokalt repræsenteret i Danmark ved eget kontor.

DMS ændringer

D a n m a r k

Hvorfor Hvem Hvad Hvornår Hvordan

Hvorfor ændringer? – Overordnet set

• Alle EU-lande skal leve op til en ny forordning (EUTK-EU’s toldkodeks – UCC på engelsk) på toldområdet. Formålet er at øge kvaliteten af toldbehandling og toldkontrol i EU, samt at gøre det så ens, at vi kan lette handlen og forbedre sikkerheden ved EU’s ydre grænser.
• Krav om at alle lande i EU udveksler data på samme måde. I Danmark betyder det, at hovedparten af de danske it-systemer for told skal udskiftes.
• Alle papirbårne processer skal erstattes med elektroniske processer i alle 27 EU-lande, hvilket stiller store krav til kvalitet af data.
• DMS bliver implementeret iht. Multi Annual Strategic Plan (MASP)
• Projektet styres af primært af Toldstyrelsen og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.

Hvem bliver påvirket af dette?

Som softwareudvikler følger Descartes udviklingen og nyheder omkring DMS/UCC tæt. Descartes holder vores kunder orienteret omkring udviklingen samt eventuelle ændringer i tidsplanerne osv.

Vi opforder til at man holder øje med udviklingen da større krav til data kan være komplekst og tidskrævende for danske virksomheder, som beskæftiger sig med import, eksport og forsendelser. Anbefaling er at man booker/adviserer sine interne IT & administrative ressourcer allerede nu. Og eventuelt tager kontakt til sine speditører.

Hvad kommer der til at ske?

• National datamodeller bliver erstattet med EU Customs Data Model
• Det nuværende systemer lukkes når DMS går i drift. Alle angivelser fra nuværende system behandles færdig i det nuværende system, hvis de er indsendt i dette.
• Der kommer nye betegnelser for angivelsesarter og de er alfanumeriske – F.eks. A1, B1 osv

Hvornår – Import

Første del af importsystemet blev sat i drift den 1 juli 2021 (Reduceret datasæt H7).

Resterende DMS import er udskudt, men Toldstyrelsen og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen arbejder fortsat på løsningen.

EU kommissionen er ansøgt om udsættelse til 31 december 2024.

Det eksisterende importsystem kan anvendes hidtil.

Hvad kommer der til at ske for angivelser af eksport & EU forsendelse?

• Standardforsendelsesangivelser og forenklede forsendelsesangivelser bibeholdes.
• De skal håndteres som D1 angivelser (forsendelsesangivelser).
• D2 er en helt ny toldangivelsesart, der hovedsageligt anvendes ifm. forsendelse via jernbane, skibe og fly.
• D4 er en ny meddelelse, der skal indsendes, ifm. at en forsendelsesangivelse forudindgives til afgangstoldstedet.
• Rubriknumre/dataelementer på toldangivelser defineres på en ny måde i DMS.
• De nye rubriknumre består af numeriske tal på 10 karakterer Eksempler på nye rubriknumre:
  • 12 12 000 000 Bevilling
  • 12 12 002 000 Type
  • 12 12 001 000 Referencenummer
  • 12 12 080 000 Bevillingshaver
  • 16 07 001 000 Eksportland
  • 16 15 051 017 Identifikationsnummer Brugen af SAD-rubrikker udfases. SAD-rubrikker skal kun anvendes i forbindelse med beredskabsproceduren på forsendelse.

Hvad kommer der til at ske for angivelser til forsendelse?

Nye procedurer A3 Reeksportmeddelelse (eksport)

• Ny proces, der understøtter, at ikke-EU-varer, der befinder sig under frizoneproceduren eller midlertidig opbevaring på havneområde, kan eksporteres inden for 14 dage
• Virksomheden kan undgå at lave summarisk udpassageangivelse og i stedet indgive en reeksportmeddelelse. B3 Toldoplag af EU-varer (eksport)
• Ny procedure for EU-varer
• Toldoplag af EU-varer giver virksomheder tilladelse til at opbevare EU-varer i en lagerfacilitet til toldoplag, hvor der er et økonomisk behov

Hvad kommer der til at ske for angivelser til forsendelse?

Centraliseret toldbehandling vedr. eksport (eksport)

• Ny proces, der understøtter, at en angivelse kan indgives i fx Danmark, selvom varerne befinder sig i et andet EU-land
• Virksomhedens angivelser kan indgives på fx dansk, selvom varerne frembydes i fx Tyskland. Forudindgivet angivelse (eksport og forsendelse)
• En forudindgivet angivelse kan maksimalt ligge i det nye system i 30 dage. Hvis man ikke modtager en frembydelse, bliver angivelserne ugyldiggjort.
• Virksomhederne skal holde øje med de angivelser, som ikke er frembudt, da de automatisk slettes 30 dage efter oprettelsesdatoen. Hændelser på ruten (forsendelse) – Den juridiske vejledning F.A.20.6.6
• En manuel proces i dag, som digitaliseres i det nye system.
• Der skal sendes en digital meddelelse til nærmeste toldsted.
• Regler for hændelser på ruten er uændrede. Eksport efterfulgt af forsendelse (eksport og forsendelse)
• Ny funktionalitet: integration mellem DMS Eksport og DMS Forsendelse (NCTS).
• Når eksport efterfølges af en forsendelse, afsluttes eksportangivelsen først, når varerne fysisk forlader EU

Onboarding målrettes tre segmenter

• Software leverandører og virksomheder, som selv udvikler.
• Virksomheder som anvender løsning fra eksterne leverandører (aftagere)
• Virksomheder som anvender onlineløsning

Rækkefølge

• Et udviklingsmiljø kan anvendes af softwareleverandører og egenudviklere fra september 2022. Dette miljø har kun system-til-system-understøttelse.
• Der onboardes i takt med at SKAT færdigudvikler systemet, for at give softwareleverandører og egenudviklere tid nok til at implementere ændringerne.

Hvornår – Eksport og EU forsendelse (NCTS)

Hvordan håndteres ændringerne hos Descartes

• Descartes er allerede i gang med test af UCC (DMS) i Sverige (Import) – Se næste slide
• Onboarding materiale er nu tilgængeligt på Skatteforvaltningens GitHub: GitHub-skat/dms-public: Public redistribution of examples/code/schemas eller på SKAT.DK: DMS (Declaration Management System) - Skat.dk. Descartes har allerede ansøgt om angang til udviklingsmiljø
• DMS – Nye import, eksport, NCTS m.v. funktioner vil blive tilgængelige for Descartes kunder i vores GCT (Global Customs & Transport) software. Release management control.
• Model for implementering af UCC ændringer vil i DK med release control på samme måde som i SE.

Hvordan håndteres ændringerne hos Descartes

• Integrationer i forhold til GCT – Nye felter vil blive præsenteret i vores standard XML format. Eksisterende GCT kunder vil blive kontaktet med henblik på ændringer i nuværende integrationsfiler.
• Skærmbilleder (GUIs) vil blive opdateret således at krav i datasæt overholdes (GCT-> SKAT).
• Descartes planlægger fremtidige Webinars som dette.
• Descartes vil lave træningssessioner med eksisterende GCT kunder.
• Descartes vil samarbejde tæt sammen med pilot kunder.
• Descartes assisterer eksisterende GCT kunder med hjælp til opsætning af test system mod SKAT.
• Download af vores E-bog er tilgængelig her: https://www.descartes.com/da/nye-processer-for-hvordan-toldangivelser-insendes

Kilder

• EU

• • Multi-Annual Strategic Plan (MASP)

• • MASP Detailed Timetable

• • Union Customs Code work programme

• • EU Customs Data Model - EUCDM 6.1

• • Union Customs Code

• • UCC - Work Programme - National Planning Consolidation

• • WCO World Customs Org - Data Model

• SE

• • SE Plan for the introduction of the UCC

• • Declaration guide for standard customs declaration in the new import system

• • Code lists for imports under the new customs legislation

• • SE-Tullverket: Enterprise: Future customs handling: Import goods: New import system for standard customs declaration

• DK

• • SCTS-AIS Import Control System (ICS)

• • SCTS-NP Notification notices

• • SCTS-SC Communication used within EDIFACT

• • NCTS Phase 5

• • DK The new customs systems

Spørgsmål & Kontakter hos Descartes

Ronni Legaard-Project Manager, PS Professional Services
Mail: rlegaard@descartes.com
Per Olafsen-Senior Account Executive, Global Sales
Mail: polafsen@descartes.com
E-book link: https://www.descartes.com/da/nye-processer-for-hvordan-toldangivelser-insendes
WEB: www.descartes.com

P r o p r i e t a r y a n d C o p y r i g h t o f T h e D e s c a r t e s S y s t e m s G r o u p I n c . A l l r i g h t s r e s e r v e d .