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La lettre de transport aérien électronique (eLTA) pour les transitaires
Ce guide explique comment l'eLTA aide les transitaires à faire face aux défis rencontrés dans leur secteur et leur organisation et ce faisant, à bénéficier d'avantages significatifs.
Les avantages pour les transitaires
Des résultats significatifs dans un secteur qui évolue très rapidement.
L'eLTA pour une meilleure communication
La valeur des données électroniques permet une meilleure connectivité.
L’eLTA : quelques questions récurrentes
Des réponses aux questions et idées fausses les plus répandues.
L’eLTA : étude comparative
Un outil d'auto-évaluation / Flux interactif et analyse.
L'eLTA pour les transitaires
La bonne méthode pour faire face aux défis opérationnels et du secteur
Les transitaires sont de plus en plus confrontés à la nécessité de travailler de manière efficace et de proposer des délais de transport les plus courts possibles aux tarifs les plus bas possibles. Dans un secteur où les marges sont faibles, il est essentiel pour les transitaires d'utiliser des méthodes leur permettant de réduire leurs coûts et de maximiser leur efficacité.
L'une des tendances majeures observées dans le secteur du fret aérien est le recours à un nombre croissant de processus électroniques, et notamment l'adoption de la lettre de transport aérien électronique, l'eLTA.
L'eLTA est l'avenir des transitaires. Le passage à l'eLTA constitue l'une des étapes les plus importantes pouvant être entreprises par les transitaires pour améliorer leur activité et faire face aux défis rencontrés.
Du fait de l'évolution rapide des exigences des gouvernements du monde entier en matière de déclarations de sécurité et d'autres informations électroniques, de plus en plus de transporteurs demandent des lettres de transport aérien électroniques.
Les avantages pour les transitaires
- D'échapper aux frais facturés par les transporteurs en transmettant par voie électronique les lettres de transport aérien de groupage et les bordereaux de groupage.
- D'éliminer la saisie de données redondantes.
- De diminuer le nombre de tâches manuelles.
- De réduire les retards liés aux documents perdus ou illisibles.
- D'éliminer la nécessité de transporter physiquement les documents vers et depuis les compagnies aériennes, les agents de service d'escale et les autres intervenants.
- Un ré-emploi des informations afin d'accélérer la facturation.
- Une meilleure communication avec les intermédiaires et les agents de service d'escale.
Accélération de la chaîne logistique du fret aérien
Les avantages que procure l'eLTA sont particulièrement importants pour les transitaires, qui jouent un rôle clé dans la transmission des informations et des marchandises entre les transporteurs, les agents, les destinataires et les autres acteurs. La technologie peut amplifier ces avantages et apporter une valeur ajoutée aux transitaires.
Concernant l'eLTA et la gestion de l'information
- L'eLTA permet un flux de données plus complet et plus rapide.
- Une solution est nécessaire pour simplifier la communication avec les multiples parties.
En règle générale, si des informations sont fournies sous forme numérique, alors des réponses électroniques sont retournées sous forme de messages d'état. Les plus grands transitaires utilisent ces messages afin de différencier leurs offres de services sur un marché hautement concurrentiel.
Grâce à ces informations, ils peuvent informer en temps réel leurs clients des événements, dont l'enlèvement, le départ, l'arrivée et la livraison. Les entreprises faisant preuve d'une plus grande transparence en matière de communication des données sont plus à même de décrocher de nouveaux contrats et de fidéliser leur clientèle.
L'eLTA : quelques questions récurrentes
Bien que l'eLTA soit la tendance actuelle, un certain nombre d'idées fausses et de questions récurrentes subsistent. Parmi celles-ci :
- L'eLTA n'est-elle pas complexe et coûteuse ?
- Et si j'ai encore besoin de produire des lettres de transport aérien au format papier dans certains cas ?
L'approche monoprocessus dans le cadre de l'adoption de l'eLTA permet à de nombreux transitaires de perdre moins de temps à se demander si une lettre de transport aérien électronique doit être fournie pour une voie commerciale ou un scénario donné.
L'eLTA : étude comparative
Comparaison entre un transitaire ayant adopté l’eLTA et un transitaire ne l’ayant pas adoptée :
- Des frais généraux réduits et des processus manuels et opérationnels plus légers.
Du potentiel pour les entreprises
Des méthodes plus intelligentes pour plus de valeur. La solution eLTA retenue doit donc être intelligente, répondre aux besoins des transitaires et offrir une souplesse de choix, avec notamment :
- Un portail Web éprouvé permettant une mise en œuvre rapide et experte et offrant une assistance technique de classe internationale.
- Des capacités de connectivité électronique, dont l'échange de messages entre systèmes.
- Des services à valeur ajoutée tels que des solutions complètes.
Conclusion
L'eLTA est un outil indispensable pour assurer la compétitivité des transitaires et doit être adopté de manière systématique pour en maximiser les avantages.